najaar 2020

Praktische organisatie najaar 2020

Wij kijken er naar uit om je weer te ontvangen in ons cultuurhuis. Om veilig en helemaal coronaproof van een voorstelling of een concert te komen genieten.

Ons aanbod voor september en oktober vind je momenteel op de website. De voorstellingen en concerten voor november en december zullen medio september aangekondigd worden.

Dit seizoen voorzien we uitzonderlijk geen seizoensbrochure, geen gedrukte flyers. Onze communicatie zal hoofdzakelijk online gebeuren. Via onze website, via onze e-nieuwbrief, via sociale media.

Wij beschouwen iedere reservatie als een bubbel en er zijn enkel losse tickets beschikbaar. Er worden geen abonnementen aangeboden.

Onze prijzen blijven democratisch. Maar kortingformules zijn voorlopig niet van toepassing. Wij vragen om per order slechts voor 1 event te bestellen.

De ticketverkoop voor het aanbod van september en oktober gaat van start op donderdag 10 september om 09u00. Verder kan je telkens de eerste donderdag van de maand je tickets kopen voor de maand erop. Dus op donderdag 01 oktober voor het aanbod van november. Op donderdag 05 november voor het aanbod van december. Telkens vanaf 09u00. Om drukte aan de balie te vermijden, vragen wij om bij voorkeur online te reserveren. Wie toch graag langskomt, vragen wij om vooraf een afspraak te maken via cultuurcentrum [at] vilvoorde.be of 02 255 46 90. Onze baliemedewerkers helpen je graag verder.

De capaciteit van onze schouwburg is voorlopig beperkt. Wij laten op eenzelfde rij telkens 1 zetel tussen de bubbels en er is alternerend 1 rij met publiek en 1 rij zonder publiek.  Het aantal aanwezigen is daarbij afhankelijk van de grootte van de bubbels, maar sowieso steeds gelimiteerd tot 200 toeschouwers.

Mondmaskers zijn verplicht (behalve voor kinderen onder 12 jaar), ook tijdens de voorstellingen en concerten.

Uitzonderlijke tijden vragen om een uitzonderlijke aanpak. Hieronder vind je nog eens alles op een rijtje.  Bedankt om de huidige en voorlopige regelingen aandachtig door te nemen en na te leven.

Tickets kopen

  • Tickets zijn online verkrijgbaar via onze website.
  • Ze zijn ook verkrijgbaar in het cultuurcentrum, na afspraak via 02 255 46 90 of via cultuurcentrum [at] vilvoorde.be.
  • De ticketverkoop voor voorstellingen en concerten wordt op de vooravond afgesloten om middernacht. De dag zelf zijn er geen tickets meer beschikbaar, noch online, noch aan het onthaal.

Tarieven en formules

  • Voorlopig bieden we enkel tickets aan standaardprijs. Er zijn geen kortingprijzen van toepassing.
  • Ons ticketingsysteem beschouwt iedere reservatie als een bubbel. En binnen die bubbel zit je naast elkaar in de zaal zonder afstandsregels. Je kan online maximum 8 tickets per event aankopen. Is je bubbel toch groter dan 8 personen, neem dan contact op met ons onthaal via cultuurcentrum [at] vilvoorde.be of 02 255 46 90.
  • Het ticketingsysteem houdt rekening met de social distancing-regels en kiest automatisch steeds de best beschikbare zitplaats. Wie een ander zitje wenst, kan zoals gebruikelijk een andere beschikbare stoel aanduiden. Om de afstand tussen de verschillende bubbels van toeschouwers te garanderen, zullen evenwel heel wat zetels niet aangeduid kunnen worden.
    Ondanks je genummerde zitplaats, zou het toch kunnen dat je (enige dagen voor het event) een andere plaats toegewezen krijgt of de dag zelf in de schouwburg verzocht wordt om een andere zetel in te nemen in functie van de veiligheidsmaatregelen. 
  • Per order kan je voorlopig slechts voor 1 event bestellen. Dat vergemakkelijkt de procedure en communicatie bij eventuele afgelasting.
  • In de ticketprijs zijn alle kosten inbegrepen.
  • Verkochte kaarten worden niet omgeruild of terugbetaald. Mochten de voorstellingen of concerten evenwel omwille van strengere corona-maatregelen afgelast worden, krijgen tickethouders in ruil een tegoedbon voor het betaalde bedrag. Deze bon blijft 2 jaar geldig. Indien gewenst kan het betaalde bedrag ook teruggestort worden.
  • De ruilbox is niet beschikbaar. Kan er iemand niet komen, geef zijn ticket dan zeker niet door aan een persoon die niet tot je bubbel behoort.
  • Bij uitverkochte events kan je inschrijven op een wachtlijst. Bij een verhoging van de capaciteit door een versoepeling van de maatregelen passen we ons zaalplan aan en verwittigen we wie op de wachtlijst staat.

Locatie

  • cc Het Bolwerk wordt volledig coronaproof ingericht. Wij zorgen voor alle nodige preventiemaatregelen en veiligheidsvoorzieningen. We volgen de adviezen van de overheid nauwgezet op en sturen bij indien nodig.
  • Het gebouw is toegankelijk via de hoofdingang aan het Bolwerkplein, via het sas naast de BObar. De uitgang vind je naast het andere sas aan het onthaal. 
  • Er zijn looplijnen uitgetekend om het voor iedereen makkelijker te maken om een veilige afstand te bewaren. Onze medewerkers helpen je graag verder mocht je vragen hebben. Alvast bedankt om de afspraken en richtlijnen op te volgen.

Timing

  • Het gebouw opent telkens 1 uur voor aanvang van het event. Bedankt om niet vroeger te komen.
  • Het onthaal zal open zijn vanaf 3 kwartier voor aanvang. De schouwburg opent een half uur voor aanvang.
  • De voorstellingen en concerten zullen ongeveer 1u00 à 1u30 duren. Er zijn geen pauzes.

Rolstoelgebruiker, minder mobiele bezoeker en houder van een begeleiderspas

  • Personen die over een begeleiderspas beschikken, kunnen gratis een begeleider meebrengen naar de voorstellingen en concerten.
  • Ben je minder mobiel, een rolstoelgebruiker en/of houder van een begeleiderspas? Neem dan contact op met onze balie voor de aankoop van je tickets via 02 255 46 90 of stuur een e-mail naar cultuurcentrum [at] vilvoorde.be. Enkel op deze manier kunnen we je een comfortabel bezoek verzekeren.

Houder van een vrijetijdspas

  • Heb je een vrijetijdspas? Neem dan contact op met de balie voor de aankoop van je tickets via 02 255 46 90. Je kan ook een e-mail sturen naar cultuurcentrum [at] vilvoorde.be.

#samentegencorona

  • Ben je ziek of is iemand van je gezin ziek, blijf dan thuis.
  • Personen uit een risicogroep zijn welkom. Wij gaan ervan uit dat zij zelf een inschatting van het risico maken.
    Tot de risicogroepen behoren personen ouder dan 65 jaar, personen met diabetes, personen met ernstige obesitas, personen met hartziektes, long- of nieraandoeningen en personen met kanker of van wie het immuunsysteem verzwakt is.
  • Social distancing blijft ten allen tijde een absolute must. Zorg ervoor dat je met je bubbel een veilige afstand bewaart tegenover de anderen.
  • Wanneer je toch onverwacht anderen op beperkte afstand zou kruisen is het aangewezen om rechts te houden.
  • Pas de hygiënevoorschriften zo goed mogelijk toe. Wij voorzien zuilen met handgel bij de inkom, de uitgang en verspreid in het complex.
  • Was je handen voor je naar Het Bolwerk komt. Ontsmet ze bij de sanitaire zuil aan de inkom.
  • Hoest of nies in je elleboog.
  • Probeer het gebruik van de toiletten te vermijden. Gebruik steeds water en zeep voor en na een toiletbezoek.
  • Er worden aanwezigheidslijsten bijgehouden, die indien nodig kunnen gebruikt worden voor contact tracing.
  • Het wordt afgeraden om binnen dezelfde week aan meerdere activiteiten deel te nemen.
  • Onze medewerkers zullen je aanspreken wanneer zij oordelen dat je de voorzorgsmaatregelen onvoldoende opvolgt.
  • Ook artiesten moeten de nodige afstand bewaren, net als onze technici en onze medewerkers. Spreek onze medewerkers gerust aan als je vragen hebt, maar bewaar steeds voldoende afstand. Achter de schermen hanteren we een uitgeschreven protocol voor artiesten en crew zodat alles ook daar op een veilige manier kan verlopen.

Verloop van het evenement

Voor het event

  • Twee dagen voor de voorstelling of het concert ontvang je een e-mail met enkele aandachtspunten.

Bij aankomst

  • cc Het Bolwerk is 1 uur voor aanvang van het event open. Kom alsjeblief niet vroeger.
  • Vormt er zich een wachtrij aan de ingang, hou dan afstand door de signalisatie te volgen of het advies van onze medewerkers.
  • De schouwburg opent een half uur voor aanvang. Je bubbel wordt pas toegelaten tot de schouwburg als hij compleet is. Is er een persoon uit je bubbel die later komt, spreek dan duidelijk ergens af. Indien mogelijk buiten op het plein.
  • Onze vestiaire is tijdelijk gesloten. Wij vragen om jassen mee te nemen in de zaal. Je kan ze over de stoel voor je hangen.
  • Het zou kunnen dat je even moet wachten bij het binnengaan van de schouwburg. Wees geduldig en bewaar afstand. Het zou kunnen dat onze medewerkers je vragen om een andere zitplaats in te nemen dan diegene die vermeld staat op je ticket.
  • Bij de ticketcontrole zullen onze medewerkers je naam en telefoonnummer checken. Per bubbel moeten wij de gegevens van een contactpersoon bijhouden. Indien nodig zullen wij deze gegevens bezorgen aan de contact tracers. Gegevens worden 30 dagen bijgehouden en niet voor andere doeleinden gebruikt.
  • Beperk de interactie bij het kruisen van personen om je zitplaats te bereiken.
  • Laatkomers kunnen niet meer toegelaten worden.

Tijdens het event

  • Van zodra je op je plaats zit, vragen we om te blijven zitten tot het einde van de voorstelling of het concert. Probeer toiletbezoek te vermijden. Ga geen praatje slaan met vrienden of kennissen.
  • Rechtstaan, dansen en meezingen zijn nu jammer genoeg niet toegelaten.
  • Mondmaskers zijn verplicht (behalve voor kinderen onder 12 jaar), ook tijdens de voorstellingen en concerten.
  • Als je door omstandigheden de zaal verlaat, kan je helaas niet meer binnen.
  • Heb je last van een hardnekkige hoest, dan vragen we je vriendelijk om de schouwburg te verlaten.

Na het event

  • Blijf na afloop van de voorstelling of het concert zitten tot je door onze medewerkers uitgenodigd wordt om de schouwburg te verlaten. 

Hou het veilig. Respecteer de richtlijnen. Zo blijven leuke dingen mogelijk, ook in deze bizarre tijden.