Praktische informatie scholen

Inschrijven voor onze voorstellingen kan vanaf 
donderdag 21 mei 2026 (09u00) voor Vilvoordse scholen en
donderdag 4 juni 2026 voor scholen buiten Vilvoorde.

Vul hiervoor het online google document in. Schrijf snel in, want het aantal beschikbare plaatsen per voorstelling is beperkt. 
inschrijvingsformulier kleuter en lager onderwijs - inschrijvingsformulier secundair onderwijs

Na 14 september 2026 bezorgen we de schooldirectie een bevestigingsformulier. Hierop vind je een overzicht van alle inschrijvingen met de juiste data en uren waarop we je klas(sen) verwachten. De school krijgt dan de kans om de aantallen te wijzigen naar de reëel ingeschreven leerlingen.

Stuur ons uiterlijk op 23 september 2026 een ondertekend exemplaar terug. De aantallen vermeld op de bevestigingsbrief zijn de basis voor de facturatie. Scrol verder naar beneden voor onze 'kleine lettertjes' waar je onze facturatie en annuleringsvoorwaarden terug kan vinden. 

Goed voorbereid is al halfweg

Gaat het om een monoloog, klassieke muziek, dans of filmvoorstelling? Eén ding is zeker: leerlingen weten best waar ze aan toe zijn. Op die manier krijgen ze een extra impuls en bekijken ze het schouwburgbezoek niet als een uurtje ontspanning. 

Door erover te vertellen, er een activiteit rond te doen, het onderwerp van de voorstelling nader te bekijken, zullen de leerlingen op een positieve manier geprikkeld worden en vol verwachting uitkijken naar hun bezoek aan cc Het Bolwerk.  

Ook is het belangrijk dat de leerlingen weten hoe het er aan toe gaat bij een voorstelling. Wat mag er, wat moet er, … dank om je leerlingen te wijzen op de theatercodes.

Hoe? Met deze tools!

Op onze website vind je bij iedere voorstelling meer informatie: de traditionele tekst en foto maar (indien voorhanden) ook promofilmpjes, lesmappen en recensies. We hopen dat je tijd kan maken om voor de voorstelling (of nadien) iets met deze informatie te doen. Iets extra doen met de voorstelling in de klas draagt zeker en vast bij aan de leuke ervaring!

Bereid je leerlingen voor op een theaterbezoek met een instructiefilmpje over hoe je je gedraagt bij het bezoek aan een theater. Het Paleis, podiumkunstenhuis voor jong publiek uit Antwerpen heeft hiervoor twee korte filmpjes gemaakt!
Filmpje voor kleuter en lagere school
Filmpje voor secundair onderwijs

Voor lagere scholen hebben we twee extra tools: de kant-en-klare online tool  ‘Voor de Show’ en ‘pARTkoer’. 
- Voor de show is een theaterspel om je kleuters en leerlingen vooraf warm te maken en voor te bereiden. Het is op maat van je leerlingen en de voorstelling, en het heeft verschillende soorten opdrachten: rond het stuk zelf alsook rond de etiquette die in de schouwburg gehanteerd wordt.
- pARTkoer biedt dan weer heel uitgebreide kunsttrajecten aan. Deze zijn opgebouwd uit vier verdiepende kunsteducatieve elementen: zoals een podiumvoorstelling, een workshop op school, een werkboekje en een kunstkoffer. Voor elke graad zijn er twee pARTkoertraject, waarin telkens een andere muzische discipline centraal staat, mogelijk.

Wens je als secundaire school ook een uitgebreidere omkadering? Een theaterworkshop? Een lezing? Aarzel niet om ons te contacteren! Dan onderzoeken we samen de mogelijkheden!

Herinnering

Enkele weken vóór de voorstelling versturen we een herinneringsmail aan de verantwoordelijke^(x) en het secretariaat van de school. Dank om deze door te sturen naar al de betrokken leerkrachten/begeleiders. 
Ook ouders vernemen graag naar welke voorstelling hun kind gaat kijken. Gebruikt jouw school een elektronische agenda, digitaal leerplatform of e-nieuwsbrief? Vermeld dan zeker de voorstelling door de link mee te geven naar het event op www.hetbolwerk.be. 

^(x) verantwoordelijke = e-adres opgegeven bij de inschrijving. Wil je dat deze herinnering ook naar andere leerkrachten wordt verstuurd? Geef de adressen gerust door of geef meteen meerdere contacten op bij dezelfde inschrijving. 

Zorg dat jij en je leerlingen op tijd aankomen (minimum 10 minuten op voorhand). De deuren van de schouwburg openen pas wanneer alle klassen aanwezig zijn. Lukt dit niet, bel dan even naar 02 255 46 90 als je vermoedt niet tijdig aan te komen.

Komen jullie met de bus? Weet dat die tot op ons plein kan rijden om de leerlingen veilig te laten uitstappen. Indien nodig kan hij daar tijdens de voorstelling blijven wachten.

Meld aan de balie of een medewerker van het cc bij aankomst het aantal leerlingen en begeleiders. Deze lijst zal de basis vormen voor de facturatie. Na de voorstelling is er geen discussie meer mogelijk over het aantal leerlingen. Wens je ouders in te schakelen als extra begeleider, dat kan! Contacteer Elke voor de mogelijkheden. 

In de foyer staan per school kapstokken opgesteld zodat iedereen hun jas (boekentassen blijven op school!) kunnen achterlaten. Zorg ervoor dat je leerlingen vooraf naar het toilet gaan, er is geen pauze.

Het personeel van cc Het Bolwerk zal iedereen hun plaatsen aanwijzen bij het binnengaan van de schouwburg, wacht op een teken van onze medewerkers. Ga als begeleider tussen je leerlingen zitten, zo kan je snel en discreet ingrijpen als er iets fout loopt. Zijn er leerlingen die je graag bij je houdt tijdens de voorstelling? Hou daar rekening mee bij het binnengaan van de zaal. Soms kan het helpen om leerlingen jongen/meisje of klasA/klasB te schranken …

Alle smartphones worden uitgeschakeld, lichtgevende schermen storen écht tijdens een voorstelling. Eten en drinken is niet toegestaan in de zaal. 

We willen iedereen zoveel mogelijk laten genieten van een voorstelling. Daarom herhalen we graag de belangrijkste richtlijnen om een voorstelling optimaal te laten verlopen: Er wordt met respect voor de acteurs/dansers en voor de andere bezoekers gekeken. Lachen mag! Antwoorden mag! Maar alleen als de voorstelling daarnaar vraagt. Wanneer de zaallichten doven, kan je je rustig voorbereiden op de start van de voorstelling. Roepen, klappen of fluiten is niet de ideale voorbereiding. Ook niet voor de acteurs/dansers.

Na afloop van de voorstelling (en het applaus) wacht je op een teken van onze medewerkers om de zaal te verlaten.

Leuk, saai, moeilijk, toegankelijk, herkenbaar, bruikbaar… We stellen het op prijs als je even laat weten wat de leerkrachten en de leerlingen ervan vonden. Deze reacties spelen een rol bij het programmeren van latere voorstellingen. Grijp dus die unieke kans om jullie stem te laten horen. Dit kan via het evaluatieformulier of een telefoon of mail.

Nabespreking en opdrachten

Wat vonden jullie van de voorstelling? Het is goed om hierover in gesprek te gaan met de leerlingen zodat zij hun ervaringen en bemerkingen kunnen delen met anderen. Vragen als ‘Wat vonden jullie het mooiste moment’ of ‘Wat zouden jullie zelf doen in die situatie’ is een fijne manier om het gesprek op te starten. De lesmap (indien die er is) kan nu ook weer ingezet worden om nog iets actief te doen met de leerlingen rond de voorstelling. Na de voorstelling bezig zijn met de voorstelling zorgt er voor dat de voorstelling meer zal blijven hangen bij de leerlingen. Zo hebben ze maximaal geniet van de uitstap.

prijzen

Voor onze activiteiten hanteren we volgende prijzen:

• voorstelling kleuter, lager onderwijs: 6 euro,
• voorstelling secundair onderwijs: 8 euro, 
• film: 4 euro, 
• pARTkoer: max 5 euro + de prijs van de voorstelling
• begeleidende leerkrachten: gratis

betaling

De maand volgend op de voorstelling versturen we via Peppol een factuur. We factureren het aantal leerlingen dat werd doorgegeven bij aankomst in het cultuurcentrum. Dit aantal is bindend. Gebruik bij de overschrijving zeker de juiste gestructureerde mededeling en respecteer de vooropgestelde betaaltermijn.

opgelet!
Wanneer het aantal afwezige leerlingen meer dan 10% van het totaal aantal ingeschreven leerlingen bedraagt, rekenen wij ook de helft van de ontbrekende plaatsen aan. Wanneer de hele klas de dag zelf niet komt opdagen, zijn wij genoodzaakt het volledig verschuldigde bedrag aan te rekenen.

wat bij annulering?

Annuleren dient steeds schriftelijk te gebeuren. In elk geval zullen wij 50% van de gereserveerde plaatsen factureren. Bij annulering minder dan twee maanden vóór de voorstelling, factureren wij alle gereserveerde plaatsen.
Soms moeten ook wij om redenen buiten onze wil, een voorstelling afgelasten. In dat geval wordt de school zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Eventuele onkosten (bv. busvervoer) kunnen niet op cc Het Bolwerk verhaald worden.
 

Wij zijn een culturele bestemming binnen het subsidieprogramma dynamoOPWEG. Als je ons een bezoek wil brengen met je klas, kan je met dynamoOPWEG gratis gebruik maken van het aanbod van De Lijn. Je hebt recht op gratis vervoer met bus of tram, volgens de vaste dienst-regeling, tijdens de daluren en met maximum 30 personen. Registreer je op www.cultuurkuur.be en vraag online een vervoersbewijs aan. Meer informatie.

Schrijf je in met de klas voor het avondcircuit!

Omdat een schoolvoorstelling nooit hetzelfde is als een avondvoorstelling, kan het interessant zijn om leerlingen ook kennis te laten maken met het avondaanbod van cc Het Bolwerk. Is er een voorstelling die aansluit op een thema in de les of wens je je leerlingen gewoon kennis te laten maken met ons reguliere culturele aanbod. Bij bepaalde voorstellingen worden ook inleidingen georganiseerd, wat absoluut een meerwaarde is om bij te wonen! Het volledige aanbod kan je terugvinden in onze schoolbrochure of deze website.

Wij zorgen hierbij voor een korting van 30% op de standaardprijs. Er ligt één vrijkaart per tien aanwezige leerlingen klaar voor de begeleiders. Om in groep te kunnen zitten, schrijf je best snel in.

Graag eens op stap met de hele familie? Zin in een cultureel avondje uit? cc Het Bolwerk biedt een divers aanbod aan culturele activiteiten voor iedereen: overdag maar ook 's avonds, voor jong én oud, binnen en buiten onze muren.

Bekijk het programma online, vraag onze seizoensbrochure of e-nieuwsbrief aan, en volg ons nieuws via Facebook of Instagram.

Van harte welkom!